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S'organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD)

5 étoiles:		(20)
4 étoiles:		(14)
3 étoiles:		(1)
2 étoiles:		(1)
1 étoiles:		(2)

 

 

...que de mettre en pratique la méthode GTD! Pour trois raisons:

1/la première, sur le fond: D.Allen recommande d'appliquer sa méthode à toutes les tâches que vous avez à faire, que ce soit dans le domaine professionnel, personnel...tout! Autant vous dire que la mise en route est difficile...Et personnellement, j'en suis venu à me demander que plutôt que de nous faire gagner du temps, cette méthode "de gestion du temps" ne nous en fait pas perdre, à force de vouloir tout trier, classifier, organiser et planifier. Il y a (à mon humble avis) de l'excès dans l'organisation selon David Allen.

2/La deuxième raison porte sur la forme: la traduction française n'a pas pu éliminer un gros défaut du livre, qui concerne le vocabulaire employé par l'auteur. Il y a des phrases tout bonnement incompréhensibles! "vision", "collecte", "flux", "traitement des tâches"...on a du mal à faire le lien avec sa réalité quotidienne tout bête.

3/La troisième raison est sur un plan plus "philosophique" (une vision à 50.000 mètres, dirait Allen): la méthode GTD privilégie l'action, contrairement à la méthode Covey qui privilégie les priorités, quitte à perdre en efficacité pure. Qui a raison? Se perdre dans des rêves sans les concrétiser, c'est le risque de la méthode de Covey. Se noyer dans l'action sans savoir où on va, c'est le risque de la méthode GTD. Chaque méthode de "gestion du temps" semble avoir ses défauts...

Mais pour finir, voici pourquoi ce livre mérite 4 étoiles selon moi: GTD est tout simplement très efficace! Si on est prêt à faire l'effort d'organiser sa vie (ce qui réclame beaucoup de discipline), alors les résultats ne se font pas attendre. C'est là un des facteurs de succès de la méthode d'ailleurs. Bonne lecture!

C'est tout simplement la meilleure méthode d'organisation personnelle que je connaisse. Je l'utilise depuis des années car j'ai commencé avec la version US. N'étant pas très organisé de nature, je peux dire que la mise en application de ces principes a révolutionné ma façon de travailler.
J'attends depuis longtemps la version française pour pouvoir l'offrir à tous mes collaborateurs et à des amis.

Les conseils sont simples et il est possible de les mettre en application immédiatement.

Beaucoup de livres vous font d'abord passer par une auto analyse de vos priorités assez théorique et longue. Allen prend le contre pied de ces méthodes en partant de la masse des tâches que vous avez à exécuter. Cela vous permet de démarrer au bout de quelques heures et de ressentir une baisse de stress quasi immédiate. Cela vous apprend par la même occasion à vous vider l'esprit des choses inutiles et à être plus concentré en travaillant sur une seule chose à la fois (le multi tâche est un leurre)

C'est donc pragmatique, facile, rapide et efficace.

Une fois que vous aurez vu que vous pouvez rapidement décupler votre efficacité, il sera temps de vous pencher sur l'ordre de vos priorités dans la vie. Vous aurez d'ailleurs dégagé du temps pour le faire ! Mais cette partie là n'est pas l'objet du livre.

Bref, ce livre est un must. Largement plus efficace de tout ce que j'ai pu voir.

Ce commentaire fait référence à cette édition : S'organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD) (Broché)
et fait suite au commentaire de nolok.

Cela fait 3 ans que j'utilise la méthode GTD dans ma vie quotidienne. En tant que tel, je me permets quelques apports complémentaires.

David Allen définit sa méthode comme une méthode d'organisation personnelle, par opposition à une simple méthode de "gestion des tâches". La différence est fondamentale, car si David Allen, dans cet ouvrage, ne va pas aussi loin sur la vision nécessaire pour avancer que Stephen R. Covey dans "les 7 habitudes...", la "8e habitude" et "priorités aux priorités", il s'agit d'un élément essentiel de la méthode. David Allen et Stephen R. Covey sont donc très complémentaires :)

Cette vision est incluse dans le chapitre sur les Altitudes et sur l'importance mise sur les Revues, qui sont d'ailleurs trop souvent ignorées lors de la lecture de l'ouvrage. Par rapport au reste de la méthode, c'est la partie la plus difficile à appréhender et à mettre en oeuvre, mais elle est essentielle.

Personnellement, j'utilise un cahier génial, l'Orgabook, qui me facilite grandement la mise en oeuvre de la méthode GTD.

Le temps passé à mettre en oeuvre cette méthode n'est pas gratuit, c'est vrai. Mais ce temps permet d'atteindre une efficacité redoutable, tout en faisant le tri entre une action "à faire" et une action qui est prioritaire (et qui s'accorde avec la vision).
S'il faut intégrer dans la méthode aussi bien ce qui est personnel que professionnel, c'est tout simplement parce que le cerveau n'est pas en mesure de cloisonner la vie aussi simplement.

Pour avoir lu les deux versions, la traduction française permet de mieux comprendre certains concepts de la méthode. On peut parfois regretter des passages traduits un peu trop littéralement, et il aurait été souhaitable d'épurer la traduction française des répétitions et lourdeurs "à l'américaine". Mais cette traduction reste de qualité très correcte.

Je rejoins nolok dans sa conclusion.
Ce livre, enfin traduit en français, décrit une méthode plébiscitée par plus d'1,5 millions de personnes dans le monde, et ce n'est pas pour rien. La méthode GTD est intuitive et très efficace, si on est prêt à faire l'effort d'organisation nécessaire. Cela réclame de la discipline, et comme le dit lui-même David Allen, il faut se faire plaisir avec des outils agréables. Outils informatiques ou papier comme l'Orgabook, ou les deux, les choix sont vastes, faites-vous plaisir !
Les résultats, et une sensation de liberté incroyable, ne se font pas attendre. :)

Bonne lecture à tous.

La méthode GTD se définit par des principes très simple et assez facile à appliquer. Il nous explique qu'il change complètement le mode de fonctionnement d'un manager en 1 à 2 jours (souvent à l'occasion d'un week-end). Getting things done vous propose d'en finir avec l'urgence et le rôle de pompier.

Ce que j'ai retenu de la méthode :

- elle ne s'appuie pas sur une technologie, vous pouvez l'appliquer quelque soit votre outillage (PDA, papier...),

- vous pouvez en appliquer les principaux conseils rapidement,

- la méthode s'occupe du "comment" mais jamais du "pourquoi". Il est parfois beaucoup plus efficace de vérifier le pourquoi avant de se demander comment le faire.

3 actions simples permettent d'appliquer GTD : collecter, traiter et classer.
J'ai particulièrement apprécié le fait de devoir vider ma boite mail chaque semaine, d'avoir un cahier pour noter mes idées et de toujours écrire la prochaine action réalisable pour une tâche "Appeler Jean pour vérifier qu'il est disponible le 6 juin à 10h" au lieu de "organiser réunion".

Son prochain livre est une application pratique et un éclairage très complémentaire que je recommande également :

Prêt pour l'action

Après deux ans passés à pratiquer l'approche "Covey", j'étais toujours insatisfait. Certes, j'avais des perpectives, des objectifs, et les choses étaient claires et je m'étais organisé. Mais agir au quotidien présentait encore des difficultés. En clair, il manquait une méthode simple, très terre à terre, afin que tout ce que j'avais à faire finisse par être fait.
C'est désormais fait, et GTD a tout simplement révolutionné mon organisation. Mon système de classement n'a jamais été aussi fluide, ce que j'ai à faire est on ne peut plus clair et de nombreux projets ou idées qui stagnaient depuis des mois ont été subitement débloqués et ont été achevés en quelques jours, et sans véritable effort.
La méthode en elle même pourrait être résumée en une poignée de pages, mais le livre sert surtout à sa mise en oeuvre pas à pas, d'où le découpage, quelques redondances, et de très nombreuses explications sur tous les points abordés de manière très pédagogique.
Cette méthode est très complémentaire de celle de Covey. Covey fournit des clefs pour les orientations générales, Allen fournit les clefs pour l'fficacité au quotidien, et pour que chaque chose soit faite. A lire absolument, celà pourrait révolutionner votre organisation!

Face à un accroissement constant de mes responsabilités professionnelles, il m'est apparu nécessaire d'adopter un nouveau suivi de mes tâches. Cela faisait longtemps que j'entendais parler de la méthode GTD mais sans trop croire à son efficacité. J'ai finalement sauté le pas et je ne le regrette pas ! En quelques semaines de pratique, j'ai pu sentir une très nette amélioration !

Une lecture attentive et surtout répétée de cette méthode est nécessaire pour bien en saisir la substance. Non qu'elle soit complexe à comprendre, mais elle repose sur des notions plus anglo-saxonnes que françaises et surtout offre pas mal de souplesse dans sa mise en application, ce qui peut amener à des interrogations.

Cette méthode nécessite peu d'outillage même si nombre de logiciels, pour ordinateurs ou smartphones ont été commercialisés afin de nous aider à la mettre en oeuvre. Etant sur Mac, j'utilise Omnifocus, y compris dans version pour iPhone. Surtout, elle requiert une discipline en terme de suivi quotidien et hebdomadaire de son activité, professionnelle ou personnelle.

Sa spécificité, et c'est pourquoi je ne lui accorde pas les 5 étoiles, c'est qu'elle est centrée sur le tri opérationnel de vos tâches en 2 mn et leur résolution rapide, et moins sur une organisation s'inscrivant dans une mise en perspective de vos projets. Si ces derniers sont bien prévus, avec les fameux paliers d'altitude, ils s'inscrivent dans la logique d'opérationnalité de la gestion des tâches.

GTD est à n'en pas douter un excellent système, complet et cohérent, pour traiter absolument tout en gardant un esprit serein et vide de toute pensée parasite. En théorie du moins.

La méthode est très bien expliquée et détaillée, et donne déjà de nombreuses idées pour améliorer sa productivité au quotidien - comme décider de la première action, faire toutes les choses qui demandent moins de deux minutes, ne pas prendre son bureau pour une boîte d'entrée - avant même d'avoir appliqué la méthode. Elle est remarquable par son intelligence et sa praticité ; reste à voir ce que donne son application concrète, et si celle-ci est facile à installer et à conserver. J'ai en tout cas très envie de l'essayer, et je vous ferai un compte-rendu d'ici quelques mois.

J'ai déjà appliqué un dérivé de cette méthode pour ranger mon bureau et le résultat est remarquable : alors qu'auparavant mon bureau était ma boîte d'entrée et était périodiquement encombré de plusieurs piles de papier, il est à présent aussi vide que reposant. Il n'y a dessus que l'écran de l'ordinateur, le téléphone, un porte stylos, un bloc-notes et un dossier "A faire", qui fait office pour le moment de boîte d'entrée. Rien d'autre. Ce simple fait me donne un regain d'énergie et de sérénité à chaque fois que je me rend au bureau, et pour toute la journée, alors qu'il a été extrêmement simple à mettre en place et à maintenir. Si le reste de la méthode GTD est comme cela, je n'ose imaginer le degré d'efficacité et de sérénité auquel je serai parvenu d'ici quelques mois. Stay tuned ! ;)

Je le recommande donc. Ce livre est un vrai must-read. Et le simple fait qu'il ait fallu attendre 7 ans pour avoir une traduction française (publiée en 2008) montre à quel point nous Français avons un train de retard sur ce qui se passe aux États-Unis en matière de business, et à quel point il est important de pouvoir lire les livres sur le sujet directement en Anglais.

Points forts :

* Méthode complète et cohérente
* Présentée de manière simple
* Intelligent et pratico-pratique

Points faibles :

* Malgré les "paliers d'altitude" définis par l'auteur, cette méthode ne vous rendra directement plus intelligent ou plus conscient de ce que vous voulez vraiment : vous pourriez devenir plus efficace à quelque chose que vous détestez
* Sec comme le désert de Gobi

La méthode GTD est effectivement pratique et utile. Le livre de D. Allen permet de l'appréhender facilement, même si le style est parfois un peu lourd (sans doute dû à une traduction un peu trop fidèle).
Le livre est également un peu redondant, mais cela permet de le lire en plusieurs fois sans crainte d'oublier ce qui a déjà été expliqué (puisque c'est répété plusieurs fois).

La méthode semble simple et efficace. Mais il ne faut pas tout prendre car l'auteur a l'art d'être brouillon dans ces explications et parfois complique un peu trop les choses.

En résumé, je dirai qu'on peut faire de ce livre de 265 pages un livre de 65 pages. Bref beaucoup de remplissage inutile bien que le fonds est intéressant.

J'ai une petite tendance à la procrastination, et j'ai toujours eu du mal à m'organiser convenablement. Ce qui m'a vraiment sorti de là, c'est ce livre, sur la méthode GTD (Getting Things Done, ou "comment faire avancer le schmilblick").
Il y a en fait deux parties complémentaires. D'une part, l'organisation en elle-même, clairement expliquée, à l'aide d'un système permettant l'enregistrement des tâches, leur classification, et au final pouvoir les faire. D'autre part, la conséquence de cet enregistrement: le fait que l'on vide sa tête, et mette à plat toutes ces tâches (ou devrais-je dire "ses" tâches). On se libère l'esprit, d'où la réduction du stress. En tant que méthode, c'est vraiment efficace, du moins cela me convient bien, qui suis d'un naturel logique.
Le livre en lui-même explique tout ce qu'il faut savoir, est clairement structuré, et est ponctué de quelques exemples des bénéfices de tels ou tels manière de procéder.
Dans le cadre du développment personnel 'non-spirituel' (si je puis dire), c'est véritablement un must.
Et je l'applique autant au travail que dans le privé.