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De la prise de notes au compte-rendu efficace Broché – 1 juin 2007

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Description du produit

Extrait

Une méthode simple et rapide

Commençons par réfléchir ensemble à votre pratique actuelle de la prise de notes.
L'expérience nous a appris que si vous avez ce livre en mains, il y a de fortes chances que vous reconnaissiez la nécessité de la prise de notes et son utilité, tout en lui reprochant d'être difficile, ennuyeuse et compliquée. Il vous arrive même de ne pas vous servir des notes que vous avez prises. Bien souvent, l'angoisse d'oublier des éléments importants vous fait écrire un maximum de mots. Du coup, vous ne vous concentrez plus sur le contenu de la réunion, et vous êtes obligé(e) de faire un tri avant de rédiger quoi que ce soit. Ou bien, pris(e) par la réunion, vous oubliez de noter et lorsqu'il s'agit de rédiger le compte-rendu vous êtes perdu(e) ! Ou bien encore concentré(e) sur votre prise de notes, vous oubliez de demander des éclaircissements sur un point peu clair...
Pour vérifier que nous ne nous sommes pas trompés beaucoup dans notre diagnostic, nous vous proposons de répondre aux questions du test suivant...

1. Je déteste prendre des notes, cela m'empêche d'écouter de façon efficace.
2. J'écris le maximum de mots de crainte d'oublier des informations importantes.
3. J'ai beaucoup de mal à écouter lorsque je prends des notes.
4. Je prends même ce que je ne comprends pas, sans poser de questions, parce que cela peut être important.
5. Je respecte scrupuleusement l'ordre d'arrivée des informations.
6. Je ne prends pas de notes à partir d'un documentée me contente de «stabiloter».
7. Lorsque je prends des notes, j'évite toute opinion personnelle.
8. Je prépare ma prise de notes.
9. Je m'interroge sur l'utilisation de ces notes.
10. Je réserve une place pour mes interrogations personnelles.
11. Je classe mes notes au fur et à mesure, même si cela m'oblige à modifier l'ordre d'arrivée des informations.
12. Je prends le minimum, mais l'essentiel.
13. J'ai construit mes propres abréviations à partir du système général.
14. Je prends tout ou partie de ce qui est dit ou écrit en fonction de mon objectif.
15. Je dispose de méthodes adaptées à chaque situation de prise de notes.
16. Lorsque je prends des notes, je suis bien outillé(e) - avec des stylos de différentes couleurs, par exemple.
17. Je prends de plus en plus mes notes directement sur ordinateur.
18. Je relis mes notes le plus tôt possible pour les corriger et/ou les compléter.
19. Si besoin est, j'interroge les personnes compétentes pour obtenir des éclaircissements ou des compléments d'information.
20. Je classe mes notes, pour suivre les dossiers.
21. Si je le peux, je mets en place des dossiers informatiques pour suivi de dossiers.
22. Après une réunion, je ne rencontre aucune difficulté à transformer mes notes en compte-rendu.
23. Je ne vois pas l'utilité réelle d'un compte-rendu, d'ailleurs dans mon entreprise, personne ne les lit.
24. Je m'arrange pour que les comptes-rendus soient envoyés par courriel ou posés sur les bureaux au plus tard le lendemain de la réunion.
25. Je rédige mes comptes-rendus de façon à ce qu'ils soient de véritables outils de travail.
26. Je choisis soigneusement les destinataires de mes comptes-rendus en fonction du contenu de la réunion.

Présentation de l'éditeur

La communication détenant aujourd'hui un rôle clé dans le bon fonctionnement l'entreprise, rôle renforcé par la place d'Internet et de ses différents réseaux, retenir comprendre ou faire passer un message impose un ensemble de techniques :
- prendre des notes
- classer et ordonner les informations
- synthétiser
- aller à l'essentiel
- être accessible
- rendre compte efficacement
- connaître les attentes des lecteurs
- obtenir un impact maximum.
Ce livre vous donne les clés pour prendre rapidement des notes utiles et maîtriser les techniques du compte-rendu.
Rigueur et méthode vous aideront à dégager l'essentiel du message. Clarté et méthode vous permettront d'appréhender votre lectorat dans sa diversité. Surtout. De la prise de notes au compte-rendu efficace, vous offrira tous les atouts pour être lu(e).

Marie-Agnès Giraudy et Patrick Guérin sont tous deux consultants. Ils interviennent régulièrement en entreprise pour animer des stages et séminaires de développement personnel.

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